Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité sont destinées à vous présenter comment les données à caractère personnel vous concernant (les “Données Personnelles“) sont collectées, traitées et stockées par la société WITHBOT, société par actions simplifiée à associé unique au capital social de 100.000 €, immatriculée sous le numéro 880 118 419 au RCS de Paris, dont le siège social est situé au 128, rue de la Boétie, 75008 Paris, en sa qualité de responsable du traitement.

WITHBOT est soucieuse de respecter votre vie privée et la confidentialité de vos Données Personnelles collectées dans le cadre de son exploitation du Site https://www.kerij.fr/

WITHBOT s’engage à traiter vos Données Personnelles dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le “RGPD“), et de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version actuelle (ensemble la “Règlementation Applicable“).

Les termes “données à caractère personnel”, “responsable du traitement”, “sous-traitant” utilisés au sein de cette Politique de Confidentialité ont le sens qui leur est donné dans le RGPD.

Données collectées, finalités et bases juridiques

WITHBOT collecte et traite vos données selon les fondements suivants :

Exécution de mesures précontractuelles :

• Pour répondre à vos demandes de contact, de devis ou d’estimation de coût de l’absentéisme. La fourniture de ces données est nécessaire pour nous permettre de traiter votre demande.

Votre consentement :

• – Pour l’envoi de notre newsletter et de nos communications marketing.

• – Pour votre inscription à nos webinaires ou événements.

• – Pour vous permettre de télécharger nos études et livres blancs.

Note : Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, notamment via le lien de désinscription présent dans chaque email.

Intérêt légitime : Si vous êtes un client existant ou un professionnel (B2B), nous pouvons vous adresser des messages de prospection en lien avec votre activité, sauf opposition de votre part.

Destinataires des données personnelles et transferts

WITHBOT ne transmettra vos Données Personnelles à aucun tiers à l’exception de tout prestataire qui pourrait intervenir en qualité de sous-traitant de WITHBOT et agissant uniquement pour son compte, dans le cadre du traitement de vos Données Personnelles.

Aucune Donnée Personnelle vous concernant ne fait l’objet de transfert en dehors de l’Union Européenne.

Dans l’hypothèse où WITHBOT souhaiterait transférer vos Données Personnelles en dehors de l’Union Européenne, cette Politique de Confidentialité sera mise à jour et WITHBOT s’assurera que le transfert respecte la Réglementation Applicable, notamment par la mise en place de garanties appropriées.

Conservation des données personnelles

WITHBOT conserve vos Données Personnelles uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et traitées.

Dans le cadre des finalités énoncées à l’article 1, vos Données Personnelles seront conservées dans un délai maximum de 3 ans à compter de votre dernier contact avec WITHBOT, qu’il s’agisse des Données Personnelles collectées pour répondre à vos demandes de contact, ou d’inscription diverses, que des Données Personnelles utilisées à des fins de prospection commerciale si vous êtes un professionnel.

Certaines Données Personnelles pourront être conservées en archives intermédiaires au-delà de cette durée, pour les durées de prescriptions applicables, sur la base de l’intérêt légitime de WITHBOT à gérer d’éventuels contentieux.

Exercice de vos droits

Dans les conditions de la Réglementation Applicable, vous pouvez faire valoir, à tout moment, les droits détaillés ci-dessous :

• – droit d’accès : vous pouvez obtenir des informations sur la nature, l’origine et l’usage des Données Personnelles qui vous concernent. En cas de transmission de vos Données Personnelles à des tiers, vous pouvez également obtenir des informations concernant l’identité ou les catégories des destinataires ;
  – droit de rectification : vous pouvez demander que des Données Personnelles inexactes ou incomplètes soient rectifiées ou complétées ;
  – droit à l’effacement : vous pouvez demander l’effacement de vos Données Personnelles, notamment si les Données Personnelles ne sont plus nécessaires aux traitements effectués. WITHBOT devra procéder à l’effacement des Données Personnelles dans les meilleurs délais, sauf dans les cas prévus par la réglementation ;
  – droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander que vos Données Personnelles soient rendues temporairement inaccessibles afin de limiter leur traitement futur dans les situations prévues par la Réglementation Applicable ;
  – droit d’opposition : vous pouvez vous opposer à certains traitements de vos Données Personnelles pour des raisons tenant à votre situation particulière sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos Données Personnelles à tout moment et sans motif pour des finalités de prospection commerciale ;
• – droit à la portabilité : dans les cas applicables, vous pouvez demander à recevoir des Données Personnelles que vous avez fournies à WITHBOT , dans un format informatique structuré et couramment utilisé ;
  – droit de communiquer des instructions quant au sort de vos Données Personnelles en cas de décès : vous pouvez fournir à WITHBOT des instructions quant au traitement, à la gestion et à la conservation de vos Données Personnelles suite à votre décès.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant par courrier postal à l’attention de : Jean-Philippe ALLORY, WITHBOT, 128 rue de la boétie 75008 Paris, France, ou à l’adresse email : contact@kerij.fr

Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), dont le siège se trouve 3 Place de Fontenoy – 75007 Paris, dans le cas où vous considérez qu’un traitement de Données Personnelles ne respecte pas la Réglementation Applicable.

Sécurité de vos données à caractère personnel et garanties

Conformément à la Réglementation Applicable, WITHBOT assure la sécurité de vos Données Personnelles en mettant en place des mesures techniques et organisationnelles de protection des données.

Par ailleurs, WITHBOT s’engage à imposer à ses éventuels sous-traitants toutes les obligations nécessaires à assurer la sécurité et la confidentialité de vos Données Personnelles.

WITHBOT vous garantit par ailleurs utiliser vos Données Personnelles uniquement pour les finalités mentionnées dans la présente Politique de Confidentialité, et s’interdit de communiquer, de céder ou de vendre vos Données Personnelles à des tiers en dehors des hypothèses mentionnées à l’article 2 de la présente Politique de Confidentialité.

COOKIES

Dans le cadre de l’exploitation du Site, WITHBOT utilise des cookies.

Un cookie est un petit fichier texte envoyé à votre navigateur par le site internet consulté, et stocké dans votre équipement terminal. Les cookies permettent notamment au site internet consulté de recueillir des informations relatives à votre visite, telles que votre parcours sur le site ou votre langue de préférence, afin d’améliorer votre expérience de navigation ainsi que le contenu et les fonctionnalités du site internet.

Plus d’informations sur l’utilisation des cookies et vos possibilités de paramétrer vos préférences en la matière sont disponibles sur la page “Cookies”.

Modification de la politique

WITHBOT pourra mettre à jour cette Politique de Confidentialité à tout moment pour l’adapter à d’éventuelles nouvelles pratiques et offres de service.

Dans ce cas, la date de mise à jour de la Politique de Confidentialité sera actualisée et indiquera le jour où les modifications ont été effectuées.

Il vous appartient de vérifier les éventuelles mises à jour de cette Politique de Confidentialité, publiée sur le site internet de KERij.

Si WITHBOT apporte des modifications qu’elle estime substantielles, vous serez averti(e) par tous moyens.